🔥🎸 IT, костер, гитара: как за 5 шагов организовать драйвовый корпоратив

Провести офлайн-вечеринку для распределенной IT-команды — тот еще квест, если не продумать все до мелочей. Рассказываем, как не облажаться.

Зачем нам офлайн-вечеринка?

Ребята попросили почаще собираться лично. Удаленка, конечно, круто и удобно, но иногда наступает день сурка и хочется что-то срочно поменять. Да, у нас есть общение внутри команды. Постим фоточки своих котиков, собачек, и даже змеек. Делимся лайфхаками на тему путешествий, хобби и спорта. Обсуждаем прикольные события из жизни, которые потом становятся мемами и вирусятся. Но этого бывает маловато. Ничто не заменит личное общение: поболтать не через экран, поймать общий драйв и вовлечься эмоционально.

Услышали пожелания команды и устроили настоящую летнюю движуху!

Ловите чек-лист, и у вас тоже получится!

Шаг 1. Придумали цепляющий формат

Чтобы зажечь как следует, решили выбраться ближе к природе и провести вечеринку в стиле шашлык-пати. Свежий воздух, простор, релакс и вкусная еда — то, что нужно каждому удаленщику.

Шаг 2. Подогрели интерес

Мы хотели максимальной вовлеченности команды еще на этапе подготовки. Для этого публиковали опросы, напоминалки, тематические посты в нашем корпоративном Telegram-канале. Получился отличный тимбилдинг задолго до самого корпоратива.

Интерес к вечеринке рос, это радовало. Количество вопросов тоже увеличивалось. Мы сразу отрабатывали возражения и старались помочь, чтобы как можно больше коллег все-таки приняли приглашение повеселиться. Например, объединяли тех, кто живет рядом, чтобы они вместе могли доехать. Договорились о трансфере из офиса на площадку, а ребятам из других городов компенсировали расходы на проезд и проживание в отеле.

Шаг 3. Сняли розовые очки и учли все риски

Визуализировался корпоратив весьма позитивно: теплая погода, ясное небо, освежающий ветерок и мы – довольные и позитивные. Но однажды утром начались беспрерывные дожди, и так продолжалось две недели. Мы поняли, что переменчивая погода – риск номер 1. Значит нужна всепогодная площадка, а если не успеем найти? Это риск 2. А еще уставшие после перелета/переезда сотрудники. И если им не помочь комфортно добраться, то позитива можно и не дождаться. И это риск 3.

Выбор площадки для корпоратива летом — сложная задачка. Желающих отдохнуть с поводом или без в хорошей локации всегда хватает. Предположили, что идеальным вариантом будет не слишком популярное место. Обычно там меньше наплыва посетителей и более приятные цены. Это сработало!

Конечно, повлиять на погоду мы никак не могли, но вот подобрать локацию на случай жары или ливней — вполне. И мы сделали это. Выбрали площадку с навесами от солнца и дождей, а еще местечками, где можно спрятаться от насекомых, и даже немного поработать при желании.

С логистикой были сомнения: откуда отправить трансфер. К нам планировали лететь на самолетах и ехать на поездах, добираться на электричках и такси — собрать всех для старта оказалось задачей со звездочкой. Мы предложили организовать трансфер от нашего офиса. Идею поддержали. Это комфортно: можно поделиться рабочими моментами, поговорить с коллегами и найти общие темы, после чего и отправиться на площадку.

Шаг 4. Сделали план подготовки

Чтобы не забыть ни одну деталь, все фиксировали в планировщике. Закрепили ответственных и дедлайны.

Наш план был разделен на этапы:

Кроме трех первых этапов (описаны выше), важный этап — закупки. Здесь главное — ничего не забыть и вписаться в бюджет. Основное — напитки и еда, чтобы никто не остался голодным и злым. Мы проводили опросы и собирали предпочтения заранее. Алкоголь по минимуму — мы за спортивный образ жизни. А вот специальные позиции на случай неожиданностей — пункт, про который стоит помнить. К примеру, мы запаслись дождевиками на случай непогоды. К счастью, они не пригодились, погода стояла отличная, но их наличие добавляло спокойствия и уверенности.

Шаг 5. Проработали сценарий

Чтобы всех объединить, придумали классную программу. Нам было важно не перегрузить команду и дать выбор: покачаться в гамаке, побегать в эстафетах или приготовить блюдо на мангале.

Побрейнштормили немного в Miro board. Выбрали активности и ранжировали их по популярности. Оставили несколько в запасе на случай, если не сможем остановиться и втянемся в игры по полной, или если испортится погода и придется перейти в закрытое пространство.

Были в программе и смелые интерактивы, чтобы точно никто не заскучал.

Бомбический мерч. Мы подготовили футболки с символикой нашего бренда и немного провокационным слоганом. Получилось эпатажно и вирусно — все с удовольствием делали селфи и постили их в соцсетях.

Костер. Были опасения, что рассадка вокруг огня напомнит скандальное реалити «Дом-2» с его лобным местом, но получилось очень атмосферно и душевно. Огонь расслабляет, согревает и заодно отгоняет комаров — идеально! Да и просто смотреть на него — одно удовольствие.

Реалити-мангал. Мы хотели, чтобы шашлык приготовили наши сотрудники, а не повар, пусть даже самый крутой. Общее занятие отлично объединяет: кто-то готовит, кто-то помогает, а кто-то просто наблюдает и ловит дзен. И тут не обошлось без сюрприза. Никто не ожидал, что наш CTO Артем окажется крутым гриль-шефом и приготовит безумно вкусный шашлык. Приятно, когда главный айтишник берет на себя еще одну ответственную задачу — доставить гастрономическое удовольствие команде. Получилось аппетитно и эффектно. И, конечно, было собрано много комплиментов.

Моментальное фото. Это развлечение из детства отлично сработало: все улыбались, группировались и делали совместные снимки. К финалу вечеринки у нас собрался целый холст из фотографий, который после корпоратива поехал в наш офис. Получилось классное напоминание о мероприятии.

Гитара. Зафиналили вечеринку песнями под гитару. Это было феерично и очень неожиданно! Наши ребята: девопс Илья, тимлид фронтенд Глеб и старший сисадмин Дима, оказались не только крутыми спецами, а еще креативными, творческими и талантливыми парнями. Сыграли и спели — просто огонь, зажгли команду и создали умопомрачительный вайб: IT-шники, костер и гитара.

Наша вечеринка получилась очень атмосферной, а эмоций от события хватило еще надолго. Эти восторженные отзывы убеждают нас в том, что корпоративы — отличная возможность сплотить коллектив и объединить вокруг общих ценностей. Будем продолжать радовать команду офлайн-вечеринками.

Автор: Кристина Агапова, HR-менеджер Меташаркс