📣 Сила речи: 8 советов, как подготовиться к публичному выступлению
Бояться публики – нормальное явление, прирожденных ораторов на пальцах можно пересчитать. Рассказываем, как перебороть себя и выступить на все сто!
Ставим цели и выбираем тему
Самый первый пункт – это цель выступления. Задайте себе вопросы: «На какой результат я рассчитываю?», «Какой реакции я хочу добиться?» и «Что я жду от выступления?». Ответы на них станут вашей главной подготовкой и помогут преодолеть «нервный тик».
Определившись с целью, займитесь вопросом «О чем будет моя речь?» – казалось бы, проще некуда, но многие проваливают выступление именно из-за неверно поставленной темы. Здесь надо запомнить два главных правила. Во-первых, вы должны хорошо понимать материал и разбираться в нем не поверхностно, а детально. Тогда возможные вопросы аудитории не застанут вас врасплох. Во-вторых, не нужно «распыляться» по всем направлениям темы – выберите один аспект, донесите одну конкретную мысль.
Структурируем и визуализируем
Структуру любого публичного выступления можно сравнить с поставкой художественного произведения: экспозиция (введение), завязка, развитие действия, кульминация и развязка.
- Экспозиция: вступительные предложения о себе и теме доклада.
- Завязка: актуальность выступления, привлечение внимания аудитории, приведение примеров (например, из статистики).
- Развитие действия: заранее мысленно или физически (на листе бумаги или в электронном блокноте) сделайте таблицу – левая колонка будет содержать в себе все важные факты и цифры, а правая – подкреплять их аргументами, которые можно проверить. Привлеките слушателей интересным и сильным началом.
- Кульминация: используйте самые главные и сильные аргументы.
- Развязка: подведите итоги, предложите решения актуальной проблемы.
Хорошим способом структуризации будущего выступления может стать Mind Map. С ее помощью можно быстро запомнить текст своего выступления, разобраться в сложных моментах, презентовать материал.
Редактируем текст выступления
Даже тщательно проработанная структура выступления – это неограненный драгоценный камень. Прочитайте свой доклад вслух, можете записать свою речь на диктофон и «посмотреть на себя со стороны».
- Лексика: не используйте профессионализмы, сократите количество сленга и иностранных слов – сделайте доклад понятным и интересным широкой публике.
- Читаемость: проверьте, чтобы в тексте не было тавтологии, двусмысленных фраз и, возможно, обидных выражений.
- Образность: можно использовать фразеологизмы и цитаты, которые отлично подходят к теме и позволят запомнить сложные моменты. Можете добавить в текст уместную шутку.
Репетируем
Повторение доклада позволит вам не запинаться и не подглядывать в бумаги при выступлении. Заучивать текст наизусть плохая идея – отклонение от текста будет сбивать вас, а полная импровизация может увести вас далеко от темы.
Запишите текст вашего выступления отдельными абзацами, отметьте разными цветами – используйте любые методы, благодаря которым вы сможете запомнить ключевые факты и аргументы. Не пытайтесь воспроизводить все слово в слово – рассказывайте своими словами (конечно, это не касается специфических моментов, например, терминов).
Хорошим помощником при выступлении может стать презентация, на слайдах которой можно отобразить ключевые слова и фразы. Если же вы используете «шпаргалку» – не смотрите в текст постоянно – обращайтесь к ней, чтобы убедиться, что вы «двигаетесь» в верном направлении и поднимайте глаза на аудиторию.
Ставим голос
Монотонная и невнятная речь никого не впечатлит и большая часть слушателей или уснет, или просто покинет зал. Значение имеет все – тембр, чистота произношения, громкость и интонация.
- Еще раз прослушайте свою речь в записи: понять свои ошибки помогут книги, семинары или небольшие видеоролики.
- Ориентируйтесь на лучших: посмотрите выступления самых известных ораторов современности – как они держатся, как ставят голос и дикцию.
- Практика и снова практика! Не упускайте моментов, когда можно показать свое искусство спикера – перед друзьями или родными, на утренней планерке перед коллегами, да и просто перед зеркалом в ванной.
Презентации быть?
Зачастую перед оратором возникает вопрос: «А нужно ли делать презентацию?» Иногда так не хочется тратить время на слайды, подбирать фон, иллюстрации и схемы. Делать презентацию нужно, если она будет уникальной, оформленной специально под вашу речь и послужит качественным дополнением к выступлению.
- Презентация может стать тем дедлайном, которого не хватает выступлению. Подготовка слайдов позволит вам лучше сосредоточиться на докладе и не откладывать все на последний момент
- Последовательная смена слайдов позволит вам держать нужный темп речи
- Красочная и интересная презентация запомнится аудитории лучше, чем простой монолог. К тому же заинтересованный зритель может сделать фото вас на фоне презентации, что послужит хорошей рекламой.
Чтобы презентация запомнилась аудитории, следуйте этим правилам:
- Начните со сценария: продумайте, как будет выглядеть слайд – на нем не должно быть много текста и обилия иллюстраций лучше тоже избегать. Используйте свою Mind Map для шаблонов слайдов: «набросайте» контент, пока не задумываясь о стиле презентации в целом.
- Качество лучше количества: для удобного восприятия на слайде не должно быть больше 30 слов, а читаться он должен за 10-15 секунд. Сохраняйте баланс и добавляйте только ключевые фразы и уместные иллюстрации.
- Цель: определитесь, что несет конкретный слайд? После этого уберите с него все, что не относится к этой теме. К примеру, «Точка контакта: презентация» – отличное пособие по оформлению и функционалу презентаций.
- Порядок должен быть везде: осмотрите презентацию взглядом аудитории. Заголовок должен быть хорошо читаемым, шрифт не сливаться с фоном, иллюстрации должны быть не слишком большими и не мелкими, а важные детали на них – заметными.
Страшно, очень страшно
Последние 5-10 минут перед выступлением заставляют наш голос дрожать, ноги – подкашиваться, а желание сбежать с каждой секундой только усиливается. Без паники!
- Обязательно проведите все подготовительные работы до начала выступления: проверьте исправность проектора и звуковой аппаратуры, просмотрите свою презентацию – убедитесь в том, что слайды на экране будут идти в верной последовательности, шрифт будет хорошо видно с дальних мест, а абзацы не «съехали» в сторону.
- Просмотрите текст выступления, чтобы еще раз убедиться в своей тщательной подготовке, но не вчитывайтесь – это лишнее.
- Представьте себя уже после выступления – вы благодарите аудиторию, они вам аплодируют – визуализация успеха действительно работает.
- Осмотрите зал и аудиторию, определите, куда вы будете смотреть, чтобы не сбиться и в то же время не «пялиться» в пол.
- Сделайте легкую разминку – разомните шею, руки, можете несколько раз поприседать и обязательно сделайте несколько глубоких вдохов.
- Улыбайтесь! Позитивный настрой дает уверенность в себе и своих силах. И слушатели отметят ваш энтузиазм и искренность:)
И главное!
Хочется отметить, что выступая, надо ориентироваться на аудиторию, а не себя. Готовя речь, подумайте, что будет интересно именно слушателю. При самом выступлении не стесняйтесь жестикулировать, двигаться по сцене и, при необходимости, пить воду или подсматривать в текст – вы ведете монолог, но в то же время – это беседа со зрителями, разговор с «друзьями». И пробегите «глазами» текст перед самым выходом – так вы зрительно еще раз запомните аргументы и будете чувствовать себя спокойнее.
Даже уверенный в себе человек волнуется перед публичным выступлением – в этом нет ничего постыдного. Нельзя быть готовым к реакции аудитории и неисправности микрофона и другой техники, но приложив минимум усилий при подготовке – вы сделаете свой выход на сцену уверенным и менее волнующим. Удачных вам выступлений!