1. Выходные
Речь не о красных днях в календаре, а о переработке.
Что происходит?
Ты работаешь все пять дней, но вот еще немного не успел сделать и несколько задач оставляешь на субботу или воскресенье.
Что делать?
Правило – никогда не бери работу на «дом». Не успеваешь все выполнить – ищи другие решения. Принимай меньше заданий, будь более продуктивен в будни или меняй рабочее место, но выходные дни – неприкосновенны.
2. Знай меру
Некоторые сотрудники эдакие «игроманы», которые с особым спортивным интересом готовы выполнять тонну задач на работе. Неплохой козырь на испытательном сроке, но не когда тебе платят за 10 дел, а ты выполняешь 50.
Что происходит?
Работа становится смыслом жизни, а задачи – «живительным воздухом».
Что делать?
Работа – не соревнование. Не нужно равняться на то, что Петя выполнил пять задач, а ты всего лишь четыре. Работай ровно столько, сколько позволяет твоя загруженность и распорядок дня.
3. Календарь
Еще один важный пункт для тех у кого рабочий день сливается со сном, обедом и личной жизнью.
Что происходит?
Работа лишает тебя свободного времени. В офисе – митинги и куча проектов, в маршрутке – почта и чаты, дома за ужином – «срочный» звонок от коллеги. И даже ночью или в отпуске работа не отстает.
Что делать?
Заведи личный календарь – скачай, купи, распечатай, да хоть нарисуй. Главное – отметь рабочие часы и не выходи за эти рамки. Еще совет – настраивайся работать 5-6 часов. Не втиснешься – отработаешь норму (восемь часов), а запланируешь больше – рискуешь провести весь день в «трудах». Можешь отправить свое расписание назойливым коллегам – и вопросы отпадут, и телефон реже будешь заряжать.
4. Место работы и концентрация
Идеально сконцентрированного человека не бывает. Отвлекающих факторов очень много – нужно научиться их исключать или, хотя бы, уменьшать их влияние.
Что происходит?
Социальные сети, чаты, почта, «видосики» в Тик-Токе – хоть выкидывай роутер в окно, но он нужен для работы. Такой вот замкнутый круг. Еще и на диване удобно сидеть с ноутбуком. Только вот расслабляешься и сосредоточиться на делах не получается.
Что делать?
Если ты на удаленке – выдели себе рабочее место, чтоб и удобно было, и откинуться на мягкую спинку желания не возникало. А насчет мессенджеров и сетей – есть много приложений и расширений для тайм-менеджмента. Так ты времяпровождение в той же Телеге ограничишь, а значит и рабочий день оптимизируешь.
5. Митинги
Они же совещания, они же встречи и собрания (особенно незапланированные) – головная боль каждый день.
Что происходит?
Отрываешься от заданий на день, ничего не успеваешь, теряешь драгоценные минуты (а может и часы), а такие внезапные митинги порой не несут никакой пользы.
Что делать?
Незапланированный митинг должен быть только по очень срочной и важной теме, и без ущерба рабочему распорядку. На собрании есть четкие тезисы – что, зачем, почему и как решить. Если обсуждение проблемы уходит «не туда» – либо заканчивайте митинг (все вопросы решены), либо вернитесь в русло. Еще как вариант использовать тестовый стендап – «прогрессивное» автоматизированное изобретение.
6. Список дел
О календаре мы уже говорили, но это немного другое.
Что происходит?
Вечер, день подходит к концу, пора отдыхать. Но тут ты вспоминаешь, что у двоюродной сестры юбилей (а ты ее не поздравил), а коммуналку нужно было оплатить еще вчера. В рабочей запаре повседневные дела уходят на задний план.
Что делать?
Создай список дел, в которые включи бытовые обязанности. Можешь скачать специальный планировщик или написать в блокноте от руки – как будет удобно. Так ты ничего не упустишь, да и вычеркивание пунктов приносит немалое удовольствие.
7. Страх опозориться
Странно, но факт – у многих есть фобия, что их могут отругать, наказать и даже перестать уважать за мелкие проступки или слабости.
Что происходит?
В страхе быть уволенным или просто получить неодобрительный взгляд от начальника/коллеги ты берешь все задачи, что тебе предложат – даже если ты уже под самую «завязку».
Что делать?
Поток задач будет нескончаем. И только ты можешь знать сколько дел сумеешь выполнить в рамках рабочего дня. Не бойся подойти к начальнику и выйти с ним на конструктивный диалог. Признать, что ты не успеваешь выполнить поток заданий – не стыдно, а наоборот, помогает навести порядок в делах и наладить рабочий процесс.
8. Уведомления
Выделили в отдельный пункт, поскольку это касается не только социальных сетей и Ютуб.
Что происходит?
Пиликание, бульканье воды, сирена – звуки уведомлений каждую минуту. Отвлекают, не дают сосредоточиться и в большинстве своем – не срочные и не важные.
Что делать?
Предупреди всех, что уведомления в течение дня не читаешь – только в определённые, специально выделенные для этого часы. В остальное время, будьте любезны, звоните или приходите лично. Посмотришь, сколько «неотложных» сообщений отпадет. И еще, по окончанию рабочей «смены» не принимай ни звонков, ни смс. Все, что не уложилось в 6-8 часов твоей работы – подождет до завтра.
В принципе, мы кратко рассказали как не перегореть и не делать работу смыслом жизни. Не бойся отстаивать свою позицию, не смешивай офисные дела с личными и помни, что в идеальном рабочем дне нет места стрессу.
Комментарии