Евгений Левада 16 сентября 2021

🛠 5 лучших инструментов управления проектами, о которых вы могли не знать

В старые времена для собрания по планированию спринта требовалась только доска, маркер и стикеры. В наши дни появились цифровые инструменты, которые делают планирование более эффективным, а спринт – более успешным.

Перевод публикуется с сокращениями, автор оригинальной статьи Cate Lawrence.

Как правильно выбрать инструмент?

На рынке существует множество инструментов планирования спринта, и многие из них предлагают похожие функции, затрудняющие выбор. Однако есть несколько нюансов, которые могут этот выбор облегчить.

Какие инструменты существуют?

Вы можете обнаружить (особенно в случае небольших команд), что проводить собрания удобно в Zoom или Discord. Возможно, ваша команда уже работает со Slack (крайне важно избегать лишних встреч) и имеет хороший опыт использования инструментов управления проектами, вроде Trello или Asana. Этого вполне достаточно, особенно если вы не хотите подписываться на еще одну платформу.

Многофункциональное ПО

Многие из перечисленных платформ созданы для различных команд помимо разработчиков. Это может сэкономить деньги компании и облегчить другим отделам отслеживание прогресса в спринте, особенно с точки зрения рентабельности инвестиций и результатов в решении таких проблем, как технический долг. В некоторых компаниях он может оказаться дорогим удовольствием с учетом рыночных приоритетов.

Расходы

Программное обеспечение может влететь в копеечку, и цены быстро растут по мере расширения вашей команды или усложнения потребностей. К счастью, все поставщики предлагают бесплатную пробную версию, позволяющую протестировать продукт перед покупкой.

Боль от переключения контекста

Вы когда-нибудь ходили в школу с людьми, которые делали скрупулезные заметки с цветовой кодировкой, разделителями страниц, обильным использованием маркеров и безупречным почерком? Сосредоточившись на инструментах, легко отвлечься от реальной работы (особенно прокрастинаторам).

ПО для планирования спринта легко использовать благодаря удобным визуальным интерфейсам, перетаскиванию и хорошему UI в целом. Однако подумайте о потраченном впустую на переключение контекста времени, когда вы постоянно скачете между задачами, программными продуктами или вкладками. Это отвлекает внимание, снижает концентрацию и не дает сосредоточиться на кропотливой работе, которая так важна для развития.

Спросите фрилансеров из вашей команды: вероятно они пробовали все это с разными клиентами и хорошо знают боль от переключения контекста. Лучший подход к планированию спринта должен быть интегрирован с вашим стилем работы и использующимся программным обеспечением.

1. Linear

Linear – это инструмент управления проектами и средство отслеживания проблем, который может использоваться командами инженеров, а также другими группами, вроде отдела маркетинга или дизайна. Чтобы бороться с конкурентами, Linear фокусируется на современном дизайне и хорошо проработанных горячих клавишах, облегчающими управление тикетами и циклами.

Linear помогает оптимизировать программные проекты, спринты, задачи и баг-трекинг, а его главное преимущество заключается в том, что любую операцию можно выполнить за считанные секунды с помощью командного меню.

2. Monday

Monday предлагает полный набор программных инструментов для различных департаментов компании. Это упрощает планирование спринтов (особенно для использующих методику Scrum команд), назначение владельцев задач, а также обмен файлами и обновлениями в режиме реального времени.

Легко создавать тикеты, а значит кто угодно может сообщить об ошибке.

Особенно хороша возможность видеть несколько спринтов в одном месте – это полезно при решении задач, связанных с потоком из предыдущих спринтов, и устранении необходимости постоянного создания новых документов.

Решение подходит для широкого круга команд в различных отраслях и предлагает множество вариантов интеграции с другими программными продуктами. Это уменьшает необходимость в собраниях для крупных организаций, так как можно регулярно сообщать об обновлениях, чтобы команды держали пользователей в курсе событий.

3. YouTrack

Созданная в JetBrains платформа YouTrack представляет собой платформу управления проектами для Agile-команд.

Вы можете создавать доски с несколькими проектами, добавлять таски на основе пользовательских историй, дедлайнов и т. д. Легко увидеть внесенные в доску или бэклог изменения в режиме реального времени.

Мне особенно нравится база знаний – инструмент для совместной работы над проектами, который добавляет планы, групповые политики и заметки о встречах. Интерфейс кажется мне немного громоздким, но спустя некоторое время и после настройки это перестанет быть проблемой.

4. Stepsize

Stepsize – это редактор и трекер для отслеживания проблем, связанных со здоровьем кодовой базы. Инструмент предназначен для инженеров и дает им возможностью работать непосредственно из редакторов VS Code или JetBrains. Он интегрируется с другими инструментами управления проектами, вроде Jira, Slack, BitBucket и GitHub.

  • Создавайте и просматривайте проблемы с кодом непосредственно в редакторе;
  • Отслеживайте и устанавливайте приоритеты улучшений кода, таких как технический долг;
  • Добавляйте ключевые проблемы в спринты с помощью интеграции с Jira.

5. Цифровые доски и инструменты с открытым кодом

Существует множество других инструментов, которые могут помочь в планировании спринта.

Цифровые доски

Некоторые люди по натуре визуалы и пропускают использование доски в цифровых спринтах. Хорошим вариантом является Creately, предоставляющий множество различных инструментов, позволяющих легко визуально представлять идеи, истории карт или создавать диаграммы, не покидая собрания. Вы можете использовать продукт онлайн и применять интеграцию со Slack.

Инструменты с открытым кодом

Стоит взглянуть на инструменты, созданные opensource-сообществом. Кстати, Scrum expert предлагает хороший список бесплатных инструментов.

Ключевые выводы

Какой бы инструмент ни выбрала ваша команда, не забудьте выделить время на обслуживание и технический долг. Управляющие техническим долгом команды проводят продуктивные спринты, радуют своих инженеров и поставляют качественную продукцию на 50% быстрее, чем команды, которые его игнорируют.

Дополнительные материалы:

Источники

МЕРОПРИЯТИЯ

Комментарии

ВАКАНСИИ

Добавить вакансию

ЛУЧШИЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ