Перевод публикуется с сокращениями, автор оригинальной статьи Stewart Wolfe.
Меня заинтересовал переворот экрана в портретный режим, потому что разработчики используют его, прокручивая кучи строк кода. Похоже, они знают что делают, и я тоже решил попробовать.
Сначала я все ненавидел
UX-дизайнеры используют стандартное горизонтальное расположение, поэтому при повороте экрана возникла непреодолимая боль. Во-первых, вы должны сказать своему компьютеру, чтобы он перевернул экран. После этого требуется настроить инструмент для обрезки экрана. Кстати, если у вас его нет, попробуйте Magnet, который может разделить экран на три части и отправить окна на свои места с помощью горячих клавиш.
Другие радости всплывают, когда выполняется вертикальное преобразование. Окна не всегда правильно изменяют размер и отрезают содержимое. Многие приложения используют горизонтальную ориентацию, поэтому ваше рабочее пространство ограничено. Это относится к начинающим видеооператорам с камерафонами, которые забывают перевернуть свой девайс во время съемки – дань широкоэкранному миру.
Тем не менее я был полон энтузиазма и чтобы заставить все это работать, решил начать оптимизировать свое пространство.
Настройка окружения
Мне сразу же пришлось найти место для двух наиболее часто используемых приложений: Slack и Asana. Помимо Chrome, эти инструменты повышения производительности на рабочем месте стали моими спасителями при переходе на удаленку. Рядом с ними у меня есть BlueJeans – крутая видеоплатформа с приятными функциями, вроде живой транскрипции и совместного группового выделения.
- Я выделяю для Slack меньше места, т. к. для его функционирования хватает: переписка, таски, итоги собрания и т. д.
- Для Asana нужно больше места. Большинство проектов на этой платформе расположены в вертикальной ориентации, поэтому очень удобно ссылаться или даже делиться экраном.
Такая настройка хорошо работает до тех пор, пока не понадобится больше места, чтобы сосредоточиться и добиться более глубоких результатов. Для этого я организовываю свои приложения иначе.
Более глубокая подготовка рабочего пространства
После долгих усилий по защите календаря я обнаружил, что больше не сижу на встречах весь день: у меня есть минимум один спокойный час для глубокой работы.
Первое, что вы, возможно, заметили – я избавился от Slack. Уведомления нарушают концентрацию, а непрочитанные темы заманивают в бесчисленные кроличьи норы прокрастинации. Вместо этого я открываю браузер chrome, чтобы получить справочный материал.
Мне нравится вести календарь на ноуте по двум причинам: обычно я планирую много встреч и так увлекаюсь, что забываю о следующей встрече.
Настройка как у шеф-повара
В ресторане задачи работников моделируются как перемещения между тремя точками. Например, за смену повар совершает сотни переходов между грилем, разделочной доской и выдачей: туда и обратно многократно во всех возможных комбинациях. То же самое справедливо и для кассира: он колеблется между кассой, охладителем напитков и полками с чипсами, снова и снова весь день.
По-настоящему продуманный дизайн учитывает перемещения между этими пространствами и пытается уменьшить количество шагов и пробок.
Та же идея может быть применена к работе по перетаскиванию окон или даже ваших глаз по рабочему столу. Хотя физически это менее требовательно, чем передвигаться на ногах, но ненужные затраты на переключение создают когнитивную усталость и отнимают время. Мой опыт показывает, что организованное пространство делает меня более продуктивным на более длительных отрезках и обеспечивает чувство контроля.
Заключение
Подведем итоги и выделим главное:
- изучите сочетания клавиш в ваших любимых приложениях, таких как добавление гиперссылки в Slack или создание задачи в Asana;
- купите мышь получше, чтобы у вас было больше контроля над пространством (например, Logitech MX Master 3);
- управляйте уведомлениями, которые пытаются вас отвлечь;
- рассмотрите фокус-приложение, такое как Endel, чтобы быстрее вернуться в концентрацию (или поспать) и удержаться там.
Расскажите, как вы проектируете свое цифровое рабочее пространство? Как вы поддерживаете чистоту на рабочем столе, оптимизируете и организуете его для рабочего процесса.
Удачи вам с внимательностью, собранностью и концентрацией.
Дополнительные материалы:
Комментарии