✉️❌ Как завалить собеседование, даже не начав его: 8 ошибок в сопроводительных письмах

Представьте, что ваше сопроводительное письмо – это ваш личный агент, который должен убедить работодателя нанять вас. Но даже у лучших агентов есть слабости. Давайте выясним, какие 8 «подводных камней» могут подорвать доверие к вашему агенту и лишить вас работы.

Сопроводительное письмо — отличная возможность заинтересовать потенциального работодателя, подчеркнуть ваши сильные стороны и, конечно же, ускорить поиск работы. Однако существует целый ряд распространенных ошибок, которые могут привести к тому, что вашей кандидатуре будет отказано.

Поэтому, чтобы такого не произошло, давайте рассмотрим ТОП-8 самых распространенных ошибок в сопроводительных письмах и расскажем, как их избежать.

Ошибка №1: оффтоп

Что входит в этот пункт:

• перечисление интересов, не связанных с работой;
• рассказы о своей жизни и разных ситуациях.

❌ Пример плохого сопроводительного письма:

«Здравствуйте! Меня зовут Александра. Я пишу код на C#, знаю .NET и VS. В свободное от работы время играю в Доту, смотрю фильмы, путешествую, летом катаю на скейте и сапборде. Есть французский бульдог по кличке Барни».

Такое сопроводительное письмо не подходит для отклика на hh.ru, но для соц.сетей — вполне ок, если к сообщению прикладываете резюме.

👉 Любая информация, которую вы указываете в сопроводительном письме, должна относиться только к работе и профессиональным интересам. Работодателю на hh.ru не нужно знать, что в детстве вы ходили на плавание и научились задерживать дыхание на 3 минуты, а сейчас коллекционируете джойстики времен СССР.

Ошибка №2: шаблонное сопроводительное письмо

Что входит в этот пункт:

• использование стандартных фраз без персональной адаптации к вакансии и компании;
• массовая рассылка одного и того же письма на все вакансии.

❌ Пример плохого сопроводительного письма:

«Здравствуйте! Меня зовут Иван, я опытный backend-разработчик. Очень заинтересовала данная вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру. Уверен, я идеально вам подхожу».

Обязательно указывайте в первом абзаце конкретную должность, на которую вы претендуете, и название компании. Даже если вы используете определенный шаблон сопроводительного письма и массово рассылаете его.

Ошибка №3: фамильярность

Что входит в этот пункт:

• сленг;
• излишняя креативность;
• панибратство.

Давайте уточню: сленг — норм, общаться на «ты» — тоже норм, но не в сопроводительном письме.

Считайте, что сопроводительное письмо — официальный документ, поэтому не используйте в нем сленговые выражения или хотя бы не злоупотребляйте ими. Даже если компания позиционирует себя как очень прогрессивную, а в тексте вакансии используется обращение на «ты».

❌ Пример плохого сопроводительного письма:

«Хээй, воссап бро! Слышал, вы с командой ищете нормального бэкендера. Можете закрывать вакансию, ведь я уже тут! Чекни плиз мое резюме и напиши потом, че как».

👉 Сленг, креатив и нестандартные формулировки иногда бывают уместны. Но только при отклике на вакансию в социальных сетях или поиске работы через друга/знакомого.

Ошибка №4: манипулирование

Что входит в этот пункт:

• обилие слов «пожалуйста» и восклицательных знаков;
• обещания что-то сделать или узнать/научиться;
• чрезмерная эмоциональность.

❌ Пример плохого сопроводительного письма:

«Я понимаю, что совсем не подхожу на эту должность, да и вообще мне никогда не везет. Но, пожалуйста, дайте мне шанс! Я всему быстро научусь, честно!!»

Ошибка №5: агрессия, приказной тон

Что входит в этот пункт:

• неуважительное обращение;
• использование формулировок, которые звучат как приказы, а не просьбы.

❌ Пример плохого сопроводительного письма:

«Отправьте мое резюме на согласование гендиру. Я буду разговаривать только с ним! Остальных просьба не беспокоить».

Стоит ли говорить о том, что подобное обращение к работодателю не приемлемо?

Ошибка №6: отсутствие точных цифр и конкретики

Что входит в этот пункт:

• отсутствие конкретных доказательств и примеров, которые могли бы подтвердить ваши профессиональные качества или навыки;
• перебор хвалебных слов о своих достоинствах без аргументации и примеров.

❌ Пример плохого сопроводительного письма:

«Добрый день!

Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию DevOps-инженера. Я думаю, что идеально подхожу для этой должности, так как имею колоссальный опыт работы в ИТ и владею всеми необходимыми инструментами».

Это пример не самого плохого сопроводительного письма, но после него появляются вопросы:

«Колоссальный опыт работы» — это какой? Сколько лет?

«Владею всеми необходимыми инструментами» — какими конкретно?

👉 Отсутствие реальных измеримых достижений — это не всегда ошибка. Но, если вы укажете в сопроводительном письме конкретные факты, цифры, статистические данные и любую другую информацию, — вы сильно увеличите шансы получить оффер.

Ошибка №7: неподходящий размер текста

Что входит в этот пункт:

• очень короткое письмо (1-2 предложения или до 200 знаков);
• очень длинное письмо (5+ абзацев или от 1500 знаков).

❌ Пример плохого сопроводительного письма:

«Добрый день. Посмотрите мое резюме, пожалуйста! Спасибо!».

Такое письмо вряд ли сможет кого-нибудь заинтересовать — исходя из него непонятно, чем вы занимались на прошлых местах работы или чем можете быть полезны команде.

👉 Идеальный размер сопроводительного письма — от 3 до 5 предложений (примерно 300-1000 знаков без пробелов).

👉 Не знаете, о чем написать в сопроводительном письме? Напишите о том, чем обычно занимались на прошлой работе.

Ошибка №8: бессмысленный набор букв

Иногда работодатель запрещает откликаться на вакансию без сопроводительного письма. Это делается для того, чтобы:

а) отсеять незамотивированных кандидатов;

б) проверить софт-скилы кандидата и посмотреть, как он формулирует мысли.

Но вместо того, чтобы написать пару предложений о себе, некоторые люди решают отправить бессмысленный набор букв, чтобы обойти запрет на отправку резюме без сопроводительного письма.

❌ Пример плохого сопроводительного письма:

«ащвоытцшщшмпс».

Так делать не надо. Если вам совсем нечего о себе рассказать, так как вы начинающий специалист, напишите:

• каким критериям из вакансии вы соответствуете;
• какие ЯПы знаете, какими инструментами владеете;
• над какими пет-проектами работали и в чем заключалась их суть.

Как выглядит хорошее сопроводительное письмо

На самом деле написать сопроводительное письмо несложно. Нужно всего лишь помнить несколько простых правил:

• адаптируйте сопроводительное письмо под каждую вакансию: указывайте название компании;
• будьте вежливы, соблюдайте официально-деловой тон;
• сфокусируйтесь только на текущей вакансии, указанных навыках и стеке;
• конкретизируйте ваш опыт: приводите цифры там, где это возможно.

О чем можно рассказать в сопроводительном письме:

• каким стеком владеете, что изучаете в данный момент и как развиваетесь профессионально;
• чем вы занимались на прошлой работе и что входило в ваши обязанности;
• какую пользу вы можете принести потенциальному работодателю;
• были ли у вас достижения на прошлом месте работы, которыми вы гордитесь.

Необязательно раскрывать все вышеупомянутые пункты. Достаточно выбрать 1-2 из них и кратко рассказать о каждом.

✔️ Пример хорошего сопроводительного письма:

«Добрый день, [название компании].

Меня зовут Вячеслав, я работаю backend-разработчиком более 3-х лет. Оцениваю себя как Middle+. Мой основной стек: PHP, TypeScript, Node.JS, Laravel, Symfony, MySQL, Redis, MongoDB. На прошлом месте работы я обеспечивал полный цикл разработки (анализ, оценка, проектирование, разработка, тестирование). Сейчас дополнительно изучаю Golang, так как верю, что за ним будущее.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и дать обратную связь.

С уважением, Вячеслав».

Телеграм-каналы с вакансиями для IT-специалистов

• Вакансии по data science, анализу данных, аналитике, искусственному интеллекту @datajob
• Вакансии для java-разработчиков @javadevjob
• Вакансии по питону, Django, Flask @pydevjob
• Вакансии по фронтенду, джаваскрипт, React, Angular, Vue @jsdevjob
• Вакансии по C#, .NET, Unity @csharpdevjob
• Вакансии по C++ — си-плюс-плюс, cpp, Си, C, STL, Boost @cppdevjob
• Вакансии по Go @godevjob
• Вакансии по PHP, Symfony, Laravel @phpdevjob
• Вакансии для мобильных разработчиков @mobiledevjob
• Вакансии по DevOps & SRE @devopssjob
• Вакансии по QA тестированию @testerrjob
• Вакансии по информационной безопасности @hackdevjob