📧 Отклик на вакансию по email: как сделать так, чтобы ваше письмо выделялось

Вы отправляете десятки откликов на вакансии, но не получаете ответа? Возможно, дело в том, как вы пишете свои письма. Узнайте, какие ошибки могут стоить вам работы мечты и как их избежать.

«Кто откликается на вакансии через электронную почту? Разве это эффективно?» — спросите вы.

Отвечаю: да, это вполне эффективно. И порой даже эффективнее, чем массово рассылать отклики на hh.ru.

Дело в том, что некоторые работодатели не заходят на хх.ру после публикации вакансии или делают это крайне редко. А вот почту проверяют. Причем подобное относится как к российским компаниям, так и зарубежным.

Поэтому сейчас расскажем, как правильно откликаться на вакансию через электронную почту и о чем важно помнить при этом.

Когда есть смысл откликаться на вакансию через e-mail

Дублировать отклик (файл с резюме + сопроводительное письмо) на электронную почту работодателя есть смысл только в одном случае — когда ваш отклик на hh.ru (и любом другом job-сайте) остался незамеченным спустя 1-3 дня после отправки.

Если же отклик был просмотрен, но ответа нет, то, скорее всего, вы просто не подходите или вам ответят чуть позже.

Как отправить резюме по электронной почте

Основные правила:

• укажите e-mail работодателя;
• в теме письма укажите название должности и компании;
• в теле письма напишите короткое сопроводительное письмо с перечислением стека и обязанностей на прошлом месте работы;
• прикрепите ссылки на GitHub;
• прикрепите файл с резюме к письму. Лучше всего отправлять резюме в формате PDF, чтобы сохранить форматирование;
• перед отправкой письма убедитесь, что вы правильно указали все данные.

Подготовка к сообщению

На этом этапе нужно сделать две простые вещи:

• Проверить, что вы зашли в свой аккаунт с приемлемым названием почты;
• Убедиться, что вы указали верный e-mail работодателя.

Основные моменты:

• Не отправляйте отклик на вакансию с личной почты. Особенно с той, которую вы создали в 15 лет. Например, с vasya_super_krutoy@mail.com.

• Не используйте псевдонимы в письме. Например, «Спартак Великий» или «Даня Тостер». Просто это не соответствует официально-деловому стилю переписки — вас не поймут.

Напишите сопроводительное письмо

В теме письма укажите:

• название должности, на которую вы откликаетесь;
• название компании, куда вы откликаетесь (это поможет персонализировать ваше сообщение).

Пример:

«Отклик на вакансию PHP-разработчика в ABCD.IT».

В самом сообщении (теле письма) пишите максимально подробно и уточняйте все, что можно сразу уточнить:

• напишите, какие ЯПы знаете (вплоть до версий);
• напишите, каким стеком владеете;
• напишите, какой опыт работы в годах;
• напишите, какой грейд был на прошлом месте работы;
• напишите, прикрепите ссылку на вакансию;
• прикрепите ссылку на GitHub;
• прикрепите файл с резюме.

Перед отправкой письма не забудьте проверить текст на орфографию. Например, для этого можно использовать text.ru, LanguageTool или Орфограммку.

Про файл с резюме

Крайне желательно, чтобы резюме было в формате pdf. Если нет возможности прикрепить резюме в этом формате — отправьте просто ссылку на него. В .doc лучше не отправлять.

Почему эйчары любят pdf:

• открывается на любом устройстве и любой ОС;
• сохраняет нужное форматирование документа;
• сложно «потерять» файл.

А еще убедитесь, что прикрепленный файл с резюме можно легко открыть и прочитать.

Пример отклика

❗ Название компаний, ФИО рекрутера и кандидата выдуманы, любые совпадения случайны.

Тема: «Отклик на вакансию Frontend-разработчик в МассМегаМаркет»

Сообщение:

«Анна, добрый день!

Нашел вашу вакансию на hh.ru, вот ссылка — https://hh.ru/vacancy/dlya_primera. Надеюсь, она еще актуальна.

Меня зовут Глеб Ивантеев, я Frontend-разработчик с опытом работы 3 года.

Мой стек:

• HTML;
• CSS;
• JavaScript;
• React.js;
• Node.js;
• Vue.js;
• TypeScript;
• Webpack;
• Git.

Что я делал на прошлом месте работы:

• Разрабатывал интерфейсы для веб-приложений, сайтов и мобильных приложений;
• Оптимизировал пользовательский опыт и интерактивность веб-страниц;
• Делал адаптивную, кроссбраузерную верстку;
• Проводил unit-тесты;
• Работал с Figma.

Ознакомиться с моими проектами можно здесь — https://github.com/dlya_primera.

Прикладываю резюме в дополнение к этому сообщению. Пожалуйста, напишите, если вам понадобится дополнительная информация обо мне, — буду рад ответить на любые вопросы.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность Frontend-разработчика и дать обратную связь.

--

С уважением,

Глеб Ивантеев».

***

Это не прям идеальный пример, так как в сопроводительное письмо также можно добавить мотивационную часть. Например, с объяснением, почему вас заинтересовала данная вакансия или почему вы хотите работать именно в этой компании.

Когда лучше всего отправлять электронное письмо работодателю?

«Ну какая разница, когда я отправлю письмо? Это вообще ни на что не влияет!», — скажете вы и будете правы. В целом.

Если вакансия открыта и вы на нее подходите — вам и так ответят. И вне зависимости от того, когда вы отправите отклик. Но есть определенные дни недели, когда можно получить фидбэк значительно быстрее. Например, лично я рекомендую отправлять отклики во вторник, среду или четверг.

Почему так:

Понедельник. Не самое удачное время для отправки письма, так как в этот день эйчары «разгребают» завалы после субботы и воскресенья, а также выполняют основной пул задач. Ну и входят в рабочий ритм после выходных — куда без этого ¯ \ _ (ツ) _ / ¯

Вторник. Просто хороший день, чтобы отправить отклик.

Среда и четверг. На эти дни приходится пик рабочей активности, поэтому они самые оптимальные. Высока вероятность, что вам ответят день в день (если только вы не откликаетесь в ИТ-гигант).

Пятница. Попробовать отправить письмо можно, но давайте будем реалистами: во многих компаниях пятница — сокращенный рабочий день.

Суббота и воскресенье. Нерабочее время — самое неудачное время для отклика на вакансию. Большинство эйчаров не открывает рабочую почту в выходные дни. Даже если ваше письмо откроют, то не факт, что на него ответят сразу, — так как иногда для этого необходимо согласовать кандидата с руководителем направления. Да, даже если речь просто о собеседовании с рекрутером. Также высока вероятность, что ваше письмо опустится вниз из-за других поступающих сообщений или вовсе «потеряется».

Телеграм-каналы с вакансиями для IT-специалистов

• Вакансии по data science, анализу данных, аналитике, искусственному интеллекту @datajob
• Вакансии для java-разработчиков @javadevjob
• Вакансии по питону, Django, Flask @pydevjob
• Вакансии по фронтенду, джаваскрипт, React, Angular, Vue @jsdevjob
• Вакансии по C#, .NET, Unity @csharpdevjob
• Вакансии по C++ – си-плюс-плюс, cpp, Си, C, STL, Boost @cppdevjob
• Вакансии по Go @godevjob
• Вакансии по PHP, Symfony, Laravel @phpdevjob
• Вакансии для мобильных разработчиков @mobiledevjob
• Вакансии по DevOps & SRE @devopssjob
• Вакансии по QA тестированию @testerrjob
• Вакансии по информационной безопасности @hackdevjob